Accueil en entreprise et externalisation :

l’expertise France Hôtesses dédiée à <italic>votre image<italic>

Accueil en entreprise :
notre expertise dédié
<italic>à votre image<italic>

Première impression, premier sourire, premier contact :

l’accueil est le reflet immédiat de votre entreprise.



Depuis 2004, France Hôtesses propose un accueil externalisé haut de gamme à Lille, dans les Hauts-de-France, ainsi qu’à Paris.



Nos hôtes et hôtesses, sélectionnés pour leur savoir-être et formés à votre culture, incarnent vos valeurs avec élégance, discrétion et efficacité.

Hôtesse d’accueil externalisé en tailleur noir debout derrière la banque d’accueil du hall vitré d’un centre d’affaires à Lille.
Réceptionniste souriante à son poste de standard téléphonique, dans les bureaux lumineux d’un centre d’affaires avec vue sur un quartier de tours.
Secrétaire en tailleur noir assurant l’accueil téléphonique d’un cabinet de profession libérale, dans un bureau haussmannien à Paris.
Hôtesse d’accueil en tailleur noir, tablette en main, recevant un couple de visiteurs dans le hall vitré d’un siège d’entreprise du quartier Euralille, à Lille Europe.
Deux hôtesses d’accueil à la réception d’un siège social de La Défense, remettant son badge à un visiteur sous l’écriteau « Laura et Léa vous accueillent ».
nos prestations

Un service d’accueil externalisé <italic>sur mesure<italic>

Du siège social aux sites opérationnels, nous concevons des dispositifs d’accueil pérennes adaptés à votre organisation. Nos équipes assurent une présence professionnelle pour garantir une expérience visiteurs fluide, homogène et alignée à votre image de marque.

Hôtesse d’accueil en tailleur noir remettant son badge à un visiteur, illustrant l’accueil physique et téléphonique en entreprise.

Accueil physique & téléphonique

Une prise en charge soignée de vos visiteurs et appels pour une image valorisée dès le premier contact.

Accueil physique & téléphonique

Une prise en charge soignée de vos visiteurs et appels pour une image valorisée dès le premier contact.

  • Accueil visiteurs multilingue, émargement digital et contrôle d’accès
  • Création et gestion sécurisée des badges visiteurs
  • Tenue du standard : filtrage optimisé des appels
  • Orientation et information des interlocuteurs internes / externes
  • Application stricte des protocoles de sûreté
  • Qualification des demandes et transmission en temps réel
  • Gestion des situations imprévues avec diplomatie
  • Continuité de service garantie
Deux hôtesses en chemisier blanc assurant la gestion du courrier et des colis, pour fluidifier la logistique interne de l’entreprise.

Logistique Courrier & Colis

Une organisation maîtrisée des flux entrants et sortants pour fluidifier votre logistique interne.

Logistique Courrier & Colis

Une organisation maîtrisée des flux entrants et sortants pour fluidifier votre logistique interne.

  • Réception, tri, affranchissement et expédition
  • Distribution interne sécurisée
  • Traçabilité des plis sensibles et recommandés
  • Gestion centralisée des transporteurs et coursiers
  • Tenue des registres de livraison et suivi des flux
  • Gestion des navettes inter-sites
  • Mise en conformité et optimisation des process courrier
Hôtesse d’accueil en tailleur noir recevant des dirigeants et des partenaires stratégiques dans le hall d’un siège, lors d’un accueil prestige et VIP.

Accueil Prestige & VIP

Un accueil premium conçu pour recevoir dirigeants et partenaires stratégiques avec distinction.

Accueil Prestige & VIP

Un accueil premium conçu pour recevoir dirigeants et partenaires stratégiques avec distinction.

  • Prise en charge VIP personnalisée à l’arrivée
  • Accueil confidentiel et maîtrise des codes protocolaires
  • Préparation soignée des espaces de réunion
  • Coordination fluide avec Sécurité et Direction Générale
  • Accompagnement sur site et services de conciergerie
  • Service de rafraîchissements et attentions spécifiques
  • Anticipation proactive des besoins des visiteurs
Hôtesse d’accueil déposant un colis dans les casiers de conciergerie, dans le cadre d’une prestation d’office management en entreprise.

Office Management & Conciergerie

Un soutien administratif et des services du quotidien pour faciliter la vie de vos collaborateurs.

Office Management & Conciergerie

Un soutien administratif et des services du quotidien pour faciliter la vie de vos collaborateurs.

  • Gestion des agendas, réservations et déplacements (trains, avions, hôtels)
  • Commandes de fournitures et gestion des stocks
  • Suivi des prestataires internes / externes
  • Préparation logistique des salles de réunion
  • Support administratif polyvalent (saisie, mise en page)
  • Mise à jour des annuaires et procédures d’accueil
  • Gestion administrative des badges collaborateurs
  • Services de conciergerie d’entreprise
Hôte d’accueil en costume, casque téléphonique sur les oreilles, coordonnant les services généraux et la gestion des espaces depuis son poste.

Services Généraux

Une coordination efficace de vos espaces et équipements pour soutenir votre activité.

Services Généraux

Une coordination efficace de vos espaces et équipements pour soutenir votre activité.

  • Centralisation des réservations de salles
  • Gestion des mobilités (taxis, VTC, navettes)
  • Suivi des interventions maintenance et sécurité
  • Veille propreté et confort des espaces communs
  • Interface opérationnelle avec le Facility Management
  • Reporting régulier des incidents et actions correctives
  • Optimisation des plannings d’usage des espaces
Hôtesses d’accueil aéroportuaire en uniforme marine recevant des voyageurs au comptoir, devant les écrans des départs.

Accueil Aéroportuaire

Un accueil professionnel des voyageurs, en Aviation Générale comme en vols commerciaux.

Accueil Aéroportuaire

Un accueil professionnel des voyageurs, en Aviation Générale comme en vols commerciaux.

  • Accueil et orientation des voyageurs d’affaires et particuliers
  • Prise en charge individuelle selon vos consignes
  • Accompagnement jusqu’au véhicule ou au transfert
  • Assistance bagages et facilitation des formalités
  • Coordination avec les équipes aéroportuaires, chauffeurs et équipages
  • Intervention possible en Aviation Générale pour les vols privés ou business
  • Suivi des horaires et gestion des aléas liés aux vols
bénéfices

Pourquoi externaliser <italic>votre accueil ?<italic>

L'externalisation d'accueil vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant 

un service professionnel et continu.

Zéro gestion RH

France Hôtesses assure le recrutement, la formation et le pilotage des équipes dédiées à votre accueil.
Vous n'avez à vous occuper d'aucune démarche RH : recrutement, gestion des absences ou remplacements.

Garantie de remplacement

En cas d'absence imprévue, France Hôtesses assure le remplacement d'un collaborateur sous 2 heures maximum, grâce à une équipe formée et disponible.
Votre accueil reste pleinement opérationnel, en toute circonstance.

Savoir-faire métier

Nos équipes sont formées aux standards d'accueil les plus exigeants et bénéficient d'un accompagnement continu pour représenter votre entreprise avec excellence.

Maîtrise budgétaire

Un forfait mensuel fixe garantit une parfaite maîtrise de votre budget et élimine les aléas liés aux absences ou aux variations d'activité.

Organisation flexible

Une solution évolutive selon vos besoins : extension du périmètre, adaptation des horaires ou déploiement multisites, grâce à nos équipes dédiées.

Cadre contractuel maîtrisé

Un périmètre de prestation clairement défini, une organisation pilotée par France Hôtesses et un suivi régulier pour gérer l'externalisation de votre accueil en toute sérénité.

élégibilité

Testez votre éligibilité <italic>à l’accueil externalisé<italic>

Choisissez parmi ces 4 cartes celle qui correspond à votre situation :

Je n'ai pas d'accueil dédié ou c'est un nouveau site

Bonne nouvelle

Votre projet est éligible à l'externalisation de votre accueil par France Hôtesses.

Discutons de votre projet
ⓘ

Orientation recommandée

La législation ne permet pas une externalisation partielle, ou partagée avec du personnel interne à l'organisation. Si votre besoin correspond à un renfort temporaire de votre équipe existante, nous vous recommandons de vous orienter vers une agence d'intérim ou un recrutement direct.

L'accueil est assuré par mon personnel et je souhaite l'externaliser

Bonne nouvelle

Votre projet est éligible à l'externalisation de votre accueil par France Hôtesses. Nous vous proposons une solution d'accueil externalisé sur mesure. Une analyse préalable sera réalisée afin de valider la conformité du dispositif envisagé.

Discutons de votre projet
ⓘ

Orientation recommandée

La législation ne permet pas une externalisation partielle, ou partagée avec du personnel interne à l'organisation. Si votre besoin correspond à un renfort temporaire de votre équipe existante, nous vous recommandons de vous orienter vers une agence d'intérim ou un recrutement direct.

L'accueil est assuré par mon personnel et j'ai un besoin de remplacement ou de renfort

Bonne nouvelle

Votre projet est éligible à l'externalisation de votre accueil par France Hôtesses. Nous vous proposons une solution d'accueil externalisé sur mesure.

Discutons de votre projet
ⓘ

Orientation recommandée

Si votre besoin consiste à remplacer ou renforcer temporairement une équipe placée sous votre direction, l'intérim ou le recrutement direct est généralement plus adapté.
Une externalisation peut toutefois être étudiée lorsqu'elle porte sur un périmètre de service autonome, défini et piloté par France Hôtesses.

Mon accueil est déjà externalisé mais je souhaite changer de prestataire

Bonne nouvelle

Votre projet est éligible à l'externalisation de votre accueil par France Hôtesses. Nous vous proposons une solution d'accueil externalisé sur mesure.

Discutons de votre projet
ⓘ

Orientation recommandée

La législation ne permet pas une externalisation partielle, ou partagée avec du personnel interne à l'organisation. Si votre besoin correspond à un renfort temporaire de votre équipe existante, nous vous recommandons de vous orienter vers une agence d'intérim ou un recrutement direct.

cadre juridique

<italic>Externalisation vs Intérim :<italic> comprendre la différence

Beaucoup d'entreprises confondent encore externalisation et mise à disposition de personnel (intérim). 

Pourtant, ces deux modèles répondent à des besoins distincts et obéissent à des règles juridiques strictes.
Le Code du travail encadre précisément ces deux pratiques pour protéger les salariés et garantir une concurrence loyale.

Confondre les deux expose l'entreprise cliente à des risques juridiques majeurs, notamment la requalification en prêt de main-d'œuvre illicite.

France Hôtesses intervient exclusivement dans le cadre de l'externalisation légale, en respectant rigoureusement les critères définis par la jurisprudence et le Code du travail.

Externalisation avec France Hôtesses

MODÈLE DE SOUS-TRAITANCE DURABLE

‍

  • France Hôtesses fournit un service global et organisé
  • France Hôtesses garde la maîtrise de l'organisation et du management
  • Prestation définie par un cahier des charges et des objectifs de service
  • Durée contractuelle convenue selon le dispositif
  • France Hôtesses pilote la bonne exécution du service

Intérim / Mise à disposition

MODÈLE DE RENFORT TEMPORAIRE

‍

  • Le salarié est mis à disposition du client
  • Le client donne les directives et contrôle l'exécution du travail
  • Recours fondé sur un motif temporaire prévu par la loi
  • Durée maximale variable selon le motif de recours
  • L'entreprise de travail temporaire reste l'employeur
questions fréquentes

Tout savoir sur <italic>l’externalisation d’accueil<italic>

Découvrez d’autres expertises proposées par notre agence.

Quelle est la durée minimum d'engagement pour une externalisation avec France Hôtesses ?

Pour ses dispositifs permanents d'accueil en entreprise, France Hôtesses propose un engagement minimum de 24 mois. Cette durée relève de notre modèle commercial et opérationnel : elle permet d'organiser le recrutement, la formation, le management et la continuité du service dans de bonnes conditions.

Il ne s'agit pas d'une durée minimale imposée par la loi. La conformité d'une externalisation dépend avant tout de la réalité de la prestation, de l'autonomie du prestataire et des conditions d'exécution.

Puis-je externaliser mon accueil pour une durée de 6 mois ou 1 an ?

Une prestation externalisée peut, en droit, être conclue pour une durée inférieure à deux ans si elle correspond à un service autonome, défini et réellement piloté par le prestataire.

En revanche, l'offre d'accueil permanent de France Hôtesses est conçue sur un engagement minimum de 24 mois. Pour un remplacement individuel ou un simple renfort temporaire placé sous votre direction, l'intérim ou le recrutement direct est généralement plus adapté. Nous étudions votre besoin avant de vous orienter.

Quels sont les engagements RSE de France Hôtesses ?

France Hôtesses intègre des critères sociaux et environnementaux à l'organisation de ses prestations : recrutement fondé sur l'égalité des chances, accompagnement des équipes, digitalisation des processus, réduction des supports papier et recherche de solutions limitant les déplacements.

Lors du cadrage, nous pouvons également intégrer vos propres engagements RSE au cahier des charges et aux standards d'accueil attendus.

Quelles sont vos zones d'intervention en accueil en entreprise ?

Métropole lilloise étendue

France Hôtesses intervient sur l'ensemble de la métropole lilloise pour vos besoins d'accueil en entreprise : Lille, Marcq-en-Barœul, La Madeleine, Villeneuve-d'Ascq, Roubaix, Tourcoing, Lambersart, Wasquehal, Mons-en-Barœul, Croix, Lezennes, Hem, Ronchin, Lesquin, Wambrechies, Bondues, Seclin, Englos, Faches-Thumesnil et leurs environs.

Nous couvrons également les principaux pôles d'activité de la région : Euratechnologies, Euralliance, Eurasanté, La Pilaterie, le CRT de Lesquin, la zone aéroportuaire et les campus tertiaires regroupant de nombreux sièges sociaux et centres de services.

Île-de-France

France Hôtesses intervient également à Paris intramuros, à La Défense et dans les villes les plus dynamiques de la première couronne parisienne, à forte activité économique et institutionnelle, notamment Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Courbevoie, Nanterre, Levallois-Perret et Montreuil.

Proposez-vous des dispositifs multisites ?

Oui, absolument. Nous gérons des accueils multisites pour des groupes ayant plusieurs implantations régionales dans les Hauts-de-France (par exemple : un siège social à Lille et des succursales à Amiens ou Valenciennes).

Notre organisation permet de déployer des équipes formées de manière homogène sur l'ensemble de vos sites, avec un management centralisé et des process harmonisés pour garantir une qualité de service constante.

Est-ce que France Hôtesses sous-traite ses prestations d'accueil externalisé ?

Non. Les prestations d'accueil externalisé sont assurées par des équipes recrutées, salariées et managées par France Hôtesses, afin de garantir une qualité de service maîtrisée et constante.

Quel est le coût d'une externalisation d'accueil avec votre agence ?

Le coût dépend notamment du périmètre confié, de l'amplitude horaire, du nombre de postes, des compétences attendues, des outils utilisés, de la localisation et d'un éventuel déploiement multisites.

Après analyse de votre cahier des charges, nous établissons un forfait mensuel détaillant la prestation et les services inclus.

Puis-je arrêter le contrat avant la fin des 2 ans ?

Les possibilités de résiliation anticipée, le préavis et leurs éventuelles conséquences sont définis dans le contrat signé. Elles tiennent notamment compte des moyens engagés pour le recrutement, la formation et le déploiement du dispositif.

Ces modalités vous sont présentées avant la signature afin que la durée d'engagement et les conditions de sortie soient parfaitement claires.

Comment se passe la formation de vos équipes à notre image de marque ?

Avant le démarrage de la prestation, nous organisons une formation sur mesure qui couvre :

• Votre activité, vos valeurs et votre culture d'entreprise
• Vos procédures internes et outils métier
• Les spécificités de votre accueil (consignes de sécurité, protocoles, interlocuteurs clés)
• Les standards relationnels attendus

Cette préparation est construite avec vos interlocuteurs, puis complétée par l'accompagnement et le suivi managérial de France Hôtesses.

Quelle différence entre vos hôtes/hôtesses et des intérimaires ?

Dans une prestation externalisée, France Hôtesses définit l'organisation du service, recrute et forme les équipes, assure leur management et pilote la continuité de la prestation conformément au cahier des charges.

Dans l'intérim, l'entreprise de travail temporaire reste l'employeur, mais le salarié est mis à disposition pour répondre à un motif temporaire et travaille sous la direction opérationnelle de l'entreprise utilisatrice.

Que se passe-t-il en cas d'absence d'un de vos salariés ?

En cas d'absence imprévue, France Hôtesses assure la continuité du service sous 2 heures maximum, grâce à une équipe de remplacement formée à votre site.

Quelle convention collective s'applique ?

Les salariés de France Hôtesses relèvent de la Convention collective nationale du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire (IDCC 2098), selon leur situation et leur classification.

Votre propre convention collective et vos accords internes continuent de s'appliquer à votre entreprise.

Lorsque l'accueil est assuré en interne, le projet d'externalisation peut nécessiter la consultation de vos représentants du personnel et l'examen de vos accords collectifs.

C'est pourquoi France Hôtesses réalise systématiquement une analyse préalable de faisabilité avant d'établir toute proposition de prestation.

Quelles sont les règles de rémunération du personnel externalisé ?

France Hôtesses, en qualité d'employeur, fixe et verse la rémunération de ses salariés dans le respect du droit du travail, de la convention collective applicable et des éventuels accords en vigueur.

Le niveau de rémunération tient compte de la classification du poste, des horaires, de l'expérience et des compétences requises, notamment la maîtrise de langues ou d'outils spécifiques.

TÉMOIGNAGES

Nos clients ont choisi <italic>France Hôtesses<italic>

De Lille à Paris, de Lyon à Bordeaux, acteurs publics et privés confient à nos équipes l’accueil de leurs visiteurs et de leurs événements. 

Leurs avis reflètent la qualité de leur expérience.

Mireille D.
Assistante de direction et correspondante communication régionale
EIFFAGE CONSTRUCTION

Plus d’une décennie de partenariat avec France Hôtesses, pour l’accueil de notre siège de Lezennes, sans faille, et toujours le même état d’esprit dans nos échanges, avec réactivité, simplicité et professionnalisme.

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Grégoire B.
DAF
DECATHLON ARENA – STADE PIERRE-MAUROY

Nous collaborons avec France Hôtesses depuis 2018 et sommes entièrement satisfaits.
Le professionnalisme de leurs hôtesses est remarquable. Elles sont d’une grande patience face à la diversité des publics accueillis, toujours à l’écoute et très serviables.
Leur présence est un atout majeur pour l'image et l'organisation de notre entreprise.

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Delphine P.
Développement commercial et communication
ELAN

Souriante, efficace et ponctuelle, l’hôtesse a été parfaite ! De plus, elle est allée au-delà des besoins et s’est montrée force de proposition.

Nous sommes ravis de sa prestation sur notre stand au SIMI et ferons de nouveau appel à vos services avec grand plaisir.

‍

Guy F.
Service communication DGA – MINISTERE DE LA DEFENSE
DGA – MINISTERE DE LA DEFENSE

La prestation s’est très bien passée.

Hôtesses très courtoises, souriantes et à l'écoute.

‍

‍

Laurent H.
Directeur
GANESHA EVENTS

France Hôtesses nous accompagne depuis plus de 15 ans sur tous nos événements avec des hôtes et hôtesses fiables et rigoureusement sélectionnés.

Les prestations sont toujours en parfaite adéquation avec nos attentes.

‍

Lucie D.
Chargée de production événementielle
IDEAL CONNAISSANCES

Nous avons été enchantés de travailler avec France Hôtesses.
Hôtesses très professionnelles et motivées.
Elles se sont aussi montrées très attentionnées et à l’écoute des participants.

‍

Sandra M.
Organisatrice de salons créatifs
MILLE ET UNE IDEES

Équipe sérieuse et très professionnelle, les 3 personnes planifiées pour l'évènement que nous organisions ont été top et avaient le profil parfait.

Je recommande vivement cette agence !

‍

Léonie B.
Attachée commerciale
EVENTSCAPE 

Professionnelle et réactive, l’agence France Hôtesses a toujours su répondre à nos attentes pendant ces 13 années de collaboration.

‍

RECRUTEMENT

Rejoindre celles et ceux
<italic>qui font France Hôtesses<italic>

Présentation soignée, ponctualité, savoir-être : vous incarnez ces qualités ?
Nous recherchons des hôtes et hôtesses dont la personnalité élégante, la fiabilité et l'attention aux détails font toute la différence. 


Des profils capables de représenter nos clients avec justesse lors de missions d'accueil en entreprise ou en événementiel, à Lille, Paris et partout en France.


En retour, nous vous accompagnons avec sincérité dans un environnement bienveillant. 


Ensemble, donnons du sens à votre engagement.

Quatre hôtesses et un hôte de France Hôtesses réunis dans un salon haussmannien, en tenue chic aux tons noir, blanc et camel.